Irak'ta İş Yapacak Firmalarımız İçin Bilgi Notu, 20.06.2012

IRAK’TA İŞ YAPACAK OLAN FİRMALARIMIZA BİLGİ NOTU:

 

 

MERKEZİ  IRAK  İLLERİNDE  OTURMA İZNİ

 

Öncelikle şu temel uyarıda bulunmak gerekir ki; Türk (müteahhit) firmalarının orta ve güney Irak illerinde (Musul, Anbar, Bağdat, Necef, Kerbela, Babil, Kut, Basra) üstlendikleri inşaat/taahhüt işlerinde, kuzeydeki Halil İbrahim Sınır Kapısından yerel gümrük idaresinin verdiği izinle Irak'a girmiş yabancıların (Türkler dahil) KESİNLİKLE çalıştırılmaması gerekmektedir.

 

Başka bir ifadeyle; çalıştırılacak yabancı (Türkler dahil) personelin pasaportunda, MUTLAKA merkezi Irak devletine ait geçerli giriş-vizesinin olması gerekmektedir.

 

Bu çerçevede; merkezi Irak yönetimindeki illerde yapılacak işlerde istihdam edilecek Türk personele ikamet vizesi alınabilmesi için; aşağıdaki prosedürlere göre hareket edilmesi gerekmektedir;

 

1-Müteahhit firmanın bir kamu kurumundan iş alması halinde, çalıştıracağı Türk personele oturma izni için işveren (proje sahibi) kamu kurumuna yazılı müracaatta bulunması gerekmektedir.

 

Müracaat yazısında; projede çalıştırılacak Türk personelin isim ve pasaport numarası belirtilmek suretiyle sözkonusu Türk personele oturma izni verilmesi için Irak İçişleri Bakanlığına (İl İkamet Dairesi) muhatap bir yazı yazılması talep edilir. (Veya, istihdam edilecek Türk personelin listesi işveren kuruma onaylatılabilir)

 

2-Irak'ta ofis/şube açan ticaret firmalarımızın ise, istihdam edecekleri Türk personele oturma izni alabilmesi için ilk aşamada Irak Ticaret Bakanlığına (Yabancı Şirket Tescil Dairesi) yazılı başvuruda bulunması gerekmektedir.

Ticaret Bakanlığının İçişleri Bakanlığına (İkamet Bürosu) yazacağı yazıda; oturma izni verilmesini teminen, istihdam edilecek Türk personeliyle ilgili bilgiler iletilir.

Özetle, kamuya iş yapan firmalar, çalıştıracakları yabancı personel için işveren kamu kurumu kanalıyla İl İkamet Bürosuna müracaat etmesi gerekmektedir.

**Mezkur kamu kurumları nezdindeki işlem sürecinin, Türk firması yetkilisi tarafından takip edilmesi gerekmektedir.

3-Türk inşaat firmasının Iraklı özel bir firma ile iş yapmasıdurumunda ise, projede çalıştırılacak Türk personeliyle ilgili “oturma izni başvuru ve işlem süreci” bu defa Iraklı firma yetkilisi tarafından takip edilecektir.

4-Irak'a turistik vize ile geçici giriş yapan yabancıya oturma izni verilmediğinden, bahsekonu yabancının Irak’tan çıkış yapması ve çalışacağı şirket tarafından oturma izninin alınmasını müteakip ülkeye yeniden giriş yapması gerekmektedir.

5-Özetle, Irak'a (Musul, Kerkük, Bağdat ve güney illerde) çalışmak üzere geleceklerin, pasaportlarında Irak devletinin geçerli giriş-vizesine sahip olması, ve bunun yanısıra, Irak'ta oturma vizesine de sahip olması gerekmektedir.

 

***İkamet Bürosu; her ilde bulunmakla birlikte, Bağdat'ta Sadun Caddesinin sonuna doğru “National Theatre” binasına yakın sokaktadır.

 

IRAK'A (Musul, Kerkük, Bağdat, Necef, Kerbela Ve Diğer Güney İllerine) KARAYOLUYLA GELECEK VATANDAŞLARIMIZ İÇİN AŞAĞIDAKİ ÖNLEMLER ÖNEMLE TAVSİYE OLUNUR.

1- Karayoluyla; Habur Gümrük Kapısı üzerinden Irak’a (Zaho-Duhok-Erbil-Süleymaniye haricindeki şehirlere) geleceklerin, Irak’ın Türkiye'deki (Ankara/İstanbul/Gaziantep) konsolosluklarından MUTLAKA ülkeye giriş-vizesi alması gerekmektedir.

Çünkü, Irak’a Habur Gümrük Kapısı üzerinden giriş yapan yabancılara, İbrahim Halil Sınır Kapısında kuzey bölgesi yerel gümrük idaresi tarafından verilen giriş izni, kuzey bölgesi haricindeki diğer illerde kabul görmemektedir. 

İbrahim Halil Gümrük Kapısında verilen giriş izni SADECE Zaho, Duhok, Erbil ve Süleymaniye illerinde geçerlidir.

Dolayısıyla, merkez ve güneydeki şehirlere (Musul, Kerkük, Bağdat, Necef, Kerbela, Babil, Basra vs) gitmek üzere, Irak’a karayoluyla giriş yapacak vatandaşlarımızın gümrük kapısına gelmeden önce, ülkemizdeki Irak konsolosluklarından MUTLAKA giriş-vizesi alması önemle tavsiye olunur.

Aksi takdirde, merkez ve güney şehirlerinde polis/asker tarafından pasaportların vizesiz olduğunun tespiti halinde, yabancı şahıs direk cezaevine gönderilmekte ve dava süreci başlamaktadır.

2-Uçakla; İstanbul’dan Irak’a gelecek umuma mahsus pasaport hamillerine havaalanlarında giriş-vizesi düzenlenmektedir.

ANCAK, resmi pasaport (diplomatik, hususi, hizmet) sahiplerinin Irak'a gelmeden önce Türkiye’deki Irak Temsilciliklerinden MUTLAKA giriş-vizesi alması gerekmektedir.

(umuma mahsus pasaportlar için Musul, Bağdat Havaalanında 30 gün süreli, Erbil Havaalanında ise Erbil ve Süleymaniye’de geçerli 10 gün süreli tek giriş vizesi verilmektedir),

3-Erbil veya Süleymaniye Havaalanından Irak’a giriş yapan yabancıların, yine bu havaalanından çıkış yapması gerekmektedir. (Bu kişilerin, merkez ve güney illerine seyahat edecek olmaları halinde pasaportlarında Türkiye’deki Irak Temsilciliklerinden alınmış giriş-vizesi MUTLAKA aranmaktadır.)

4-Pasaporttaki giriş vizesinin süresi dolmadan ülkeden çıkış yapılması gerekmektedir.

5- Merkezi Irak illerinde (Musul, Kerkük, Bağdat, Necef, Kerbela, Hilla, Kut vs) iş yapan firmalarımızın (özellikle inşaat firmalarımızın) pasaportunda geçerli Irak vizesi olmayan yabancıları (bilhassa kuzeyden vizesiz giriş yapmış Türk işçiler dahil) çalıştırmamaları gerekmektedir.

 

 

SAĞLIKLI İLETİŞİM VE TİCARET:

<><> <><> <><> <><>

Sağlıklı bir iletişim ve ticaret için başlıca tavsiyelerimiz;

  • Ürün kataloglarının ve kartvizitlerin ARAPÇA (ve ingilizce) olması,
  • Firmanızın imajı ve ciddiyeti bağlamında, yazışmaların şirket e-posta adresi üzerinden yapılması (yahoo-gmail-hotmail kullanılmaması),
  • Mesajlarında, ürünlerinizle ilgili sahip olunan ulusal ve uluslararası standart kontrol belgelerinin (TSE, ISO, CE, FDA, SGS/Bureau Veritas vs) belirtilmesi,
  • Ticaret yapılacak Iraklı firmanın yerleşik olduğu şehrin (ve alıcı firmanın) ziyaret edilmesi,
  • İş yapılması düşünülen (veya ihaleleriyle ilgilenilen) kamu kurum ve kuruluşlarının ziyaret edilerek, firmanın cv & kataloglarıyla tanıtılması,
  • Iraklı firmanın, Ticaret Bakanlığındaki tescili, ithalat lisansı ve Ticaret Odası üyeliği ile ticaret kapasitesinin/performansının (ithalat, dağıtım ağı, referanslar, çalıştığı banka vs) tespit edilmesi,
  • Iraklı firma inşaat firması ise, ticaret odasına üyeliği ve üyelik kategorisi (1,2,3) ile yürütülen/tamamlanmış projeleri, makina ve teknik personel donanımı ile finansal gücünün tespit edilmesi,
  • Alacaklı duruma düşülmemesini teminen, ticarette PEŞİN ÖDEMEyolunun tercih edilmesi,
  • Sevkiyatların zamanında yapılması ve ihraç edilecek ürünlerin sevkiyat öncesi gözetim (Bureau Veritas veya SGS) uygulamasına tabi olup olmadığının tespit edilmesi,
  • Irak’ta (Bağdat dahil) düzenlenen uluslararası sektörel ticaret fuarlarına katılım sağlanması,
  • Acentalık/temsilcilik/bayilik verilmesi ile Sanayi Bakanlığına ürün marka/patent tescili konularında Iraklı bir avukatla istişare edilmesi.

**Firmanızın üretici/imalatçı olması, Iraklı firmanın ticaret için tercih sebebi olacaktır.

 

(Hatırlatma: Irak’ta sabit hat telefonlar ve fax kullanılmamaktadır. İletişim aracı cep telefonudur)

 

<><> <><> <><> <><> <><> <><> <><>

GÜVENLİK UYARISI

 

Irak'a (Musul, Kerkük, Bağdat, Necef, Kerbela, Basra ve diğer güney illere) gelecek vatandaşlarımız için aşağıdaki önlemler önemle tavsiye olunur.

1-Karayoluyla giriş yaparak Irak'ın orta ve güney illerine seyahat edeceklerin, Irak’a giriş yapmadan önce MUTLAKA, Türkiye’deki Irak diplomatik temsilciliklerinden giriş-vizesi alması,

Başka bir ifadeyle; Musul, Kerkük, Bağdat, Necef, Kerbela, Basra ve diğer merkez ve güney illere geleceklerin pasaportlarında MUTLAKA (Türkiye'deki) Irak konsolosluklarınca düzenlenmiş ülkeye giriş vizesi olması gerekmektedir.

Zira, bu şehirlerdeki güvenlik güçleri tarafından, pasaportlarda Irak devletine ait giriş vizesinin olmadığının tespiti halinde, yabancı kişi hızlı bir yargılamayı müteakip cezaevine gönderilme riskiyle karşı karşıya kalmaktadır.

2-Şehirlerde mutlaka süresi geçerli vizeli pasaportla dolaşılması (otele kesinlikle pasaport bırakılmaması),

 

3-Şehirde dolaşırken beraberinde mutlaka güvenilir bir Irak vatandaşı bulundurulması (yalnız dolaşılmaması),

 

4-Şehiriçi seyahatte, sarı renk ve yeni model taksiler kullanılması (özel aracın bulunmaması halinde),

 

5- Harcamalarda Irak Dinarı kullanılması (Dövizin, döviz bürolarında bozdurulması),

 

6-Ticari görüşmelerin mümkünse saat 10.00-13.00 arasında yapılması (Arapça kartvizit bulundurulması),

 

7-Akşam en geç saat 18.00 itibariyle ikamet edilen mekanda olunması,

 

8-İkamet edilecek yer için, şehrin merkezinde yer alan ve güvenlik tedbirleri alınmış otelin seçilmesi

 

9-Gerek duyulmadıkça sokağa çıkılmaması ve ihtiyaçların gün içinde karşılanması,

 

10-Vize süresi sona ermeden ülkeden çıkılması.

 

 

**Irak'a çalışmak için geleceklerin giriş-vizesine ilaveten ayrıca, bu ülkedeki işveren şirketin Irak makamlarından temin edeceği çalışma ve ikamet vizesine de sahip olması gerekmektedir.

 

 

VERGİLER

1-Irak'a ithalatta uygulanan gümrük vergisi oranı %5'tir.

Ancak, gıda, ilaç, kitap ve kamu alımları kapsamındaki ürünlerin ithalatı gümrük vergisinden muaftır. Öte yandan, Türkiye-Irak sınırından bu ülkeye karayoluyla yapılacak sevkiyatlarda, Irak İbrahim Halil Gümrük İdaresinin yerel bazdaki gümrük uygulamaları/işlemleri için Erbil Ticaret Ataşeliğimizle temasa geçilmesi tavsiye olunur.

2-Irak'ta KDV, ÖTV gibi iç vergiler bulunmamaktadır.

3-Gelir vergisi içinse, Irak Maliye Bakanlığının web sayfasının incelenmesi tavsiye olunur.

 

 

FİRMA TESCİLİ

<><> <><> <><> <><>

YABANCI ŞİRKETLERİN IRAK’TA OFİS/ŞUBE OLARAK TESCİLİ

 

Irak’ta, yerli veya yabancı firmanın (temsilcilik ofisi/şube) tescili Bağdat’ta Ticaret Bakanlığı’nda yapılmaktadır. 

 

Tescil işlemleri sadece Irak vatandaşı avukatlar tarafından yapılabilmektedir.

 

Yabancı firmalar, merkezi Irak’ta (Musul, Kerkük, Selahaddin, Bağdat, Anbar, Necef, Kerbela, Babil, Diqar, Diyala, Meysan, Kut, Basra) ilk aşamada temsilcilik ofisi açabilmekte, bir kamu ihalesi almalarını müteakip, ilgili yerel/merkezi kamu kurumunun Bağdat’ta Ticaret Bakanlığına göndereceği yazıya istinaden temsilcilik ofisi, şubeye dönüşebilmektedir. (Kamu ihalelerine teklif veren yabancı müteahhit firmanın, Irak’ta ticaret siciline tescil edilmiş olması, ihalenin verilmesi sürecinde tercih sebeplerinden biri olmaktadır). Tescil işlemleri süresi 3-4 hafta sürmektedir. 

 

Merkezi Irak kapsamındaki hangi şehirde olursa olsun, yerel ya da merkezi kurumun açacağı kamu ihalesine girecek yabancı firmaların, Bağdat’ta Ticaret Bakanlığına ilk aşamada temsilcili ofisi olarak tescil edilmesi gerekmektedir.

 

Ancak, yabancı firmanın “temsilcilik ofisi/şubesi”, Irak’ta ticari faaliyette (ithalat/ihracat/ticari satış) bulunamaz. Sadece, “ihale takibi ve ihale dosyası alımı ile tanıtım faaliyetleri” gibi gayri ticari hizmetleri yürütmekle sınırlıdır. Temsilcilik ofisi/şube, kamu ihalesi alması durumunda, üstlenilen proje inşaatında kullanılacak malzemelerin ithalatını yapabilmektedir.

 

Bu itibarla; yabancı firmanın Irak’ta ticari faaliyette bulunabilmesi için, asgari bir kuruluş sermayesi ile ülkesindeki şirketten bağımsız ayrı bir firma (LLC vs) kurması ve Bağdat’ta Ticaret Bakanlığına tescil edilmesinin yanısıra, bu firmanın Irak’ta kurulacağı şehirdeki Ticaret Odasına da üye olması gerekmektedir. Şirket kurulumunda, yerel ortak zorunluluğu bulunmamaktadır. 

 

Öte yandan; yabancı firmalar, temsilcilik ofisi/şube tescil işlemi sürecinde en çok "vekaletname" işleminde yanlış yapmaktadırlar. Firma yetkilisine ya da avukata, amacını ve kapsamını aşan "vekaletler" ya da verilen "yetkiler" mevzuat gereği Ticaret Bakanlığından geri dönmektedir. Bu durum ise tescil sürecinin uzamasına ve firmalar için zaman kaybına yol açmaktadır. Bu itibarla, firmalarımızın Türkiye’de vekaletname hazırlamadan önce Iraklı avukatıyla konuyu istişare etmesinde fayda görülmektedir.

 

NOT: Irak’ın kuzey bölgesindeki (Zaho, Duhok, Erbil, Süleymaniye) şehirlerde firma tescil işlemleri için Erbil Ticaret Ataşeliğimizle temasa geçmeniz tavsiye olunur.

 

NOT: Detaylı bilgiler için; Irak Trade Information Centre.

Atatürk

Serhad Varlı Başkonsolos
Başkonsolosun Mesajı Başkonsolosun Özgeçmişi
Antalya Diplomatic Forum
Pazar - Perşembe

09.00 - 17.00

Ticaret Ataşeliği E-Posta: musul@ticaret.gov.tr

+ 90 312 292 29 29